De Afspraak:
Samen hebben we een datum ingepland voor de foto sessie.
Ik heb deze datum voor jullie vrijgehouden en daarop mijn agenda aangepast.
Bij het definitief boeken van een afspraak ga je ook akkoord met deze algemene voorwaarden.
Annuleringsvoorwaarden:
Mocht je door omstandigheden niet in staat zijn om de geplande afspraak door te laten gaan,
kan deze 1x verzet worden. Daarna zal de sessieprijs volledig gehanteerd worden.
Dit is ook van toepassing als je geen nieuwe afspraak maakt of als je de sessie niet minimaal 24uur van te voren afzegt.
Annuleren dient altijd gedaan te worden binnen 24 uur en kan alleen schriftelijk of per e-mail.
Annuleren voor een fotosessie is alleen toegestaan met een geldige reden, deze reden wordt beoordeeld door mij.
Geldige redenen voor het annuleren van een reportage vallen onder ziekte, overlijden van bijvoorbeeld naaste familieleden, etc.
Bij extreme weersomstandigheden zoals ijzel, storm en regen kan een buitenreportage niet doorgaan.
Op kou kunnen we ons kleden, als het waait zoeken we een beschutte plek en bij lichte regen is er wellicht een oplossing.
Bij een newbornlifestyle sessie zijn er meer uitzonderingen, denk aan eerder of later bevallen en onverwachte gezondheidsredenen.
In de Wolken Fotografie is gerechtigd een fotosessie met een geldige reden te annuleren.
Ik zal altijd mijn uiterste best doen om gemaakte afspraken na te komen.
Indien er wat vanuit mijn kant aan de hand is, ben ik niet verplicht vervanging te regelen en wordt de sessie opnieuw ingepland.
Betaling:
Op de website staat aangegeven wat de kosten zijn van de sessie die je wilt boeken.
Als er iets niet duidelijk is qua kosten, vraag het me per mail zodat ik je een passend antwoord kan bieden.
Op zon en feestdagen komen er extra kosten bij en ook reis en eventuele parkeerkosten worden berekend.
De betaling word gedaan voor de desbetreffende afspraak van de fotoreportage.
Extra pakketten die na de reportage worden gekozen, worden uiteraard daarna betaald.
Cadeaubonnen:
De cadeaubonnen van In de Wolken Fotografie zijn persoonlijk en niet overdraagbaar.
Sessies die cadeau zijn gegeven zijn niet inwisselbaar voor geld en kunnen niet geruild of geretourneerd worden.
Mocht er een andere sessie geboekt willen worden met de cadeaubon, neem dan even contact met mij op zodat we de mogelijkheden kunnen bespreken.
Cadeaubonnen hebben een geldigheidsduur van 1 jaar na uitgifte.
Hierna vervalt de waarde van de cadeaubon.
De leverdatum van de cadeaubon geldt als uitgiftedatum, dit word aangegeven op de bon.
Als de prijzen binnen dat jaar zijn gewijzigd is er een mogelijkheid dat er extra kosten naast de cadeaubon worden gerekend.
De Sessie:
Om goed voorbereid te zijn stuur ik je per mail wat informatie wat betreft de kleding en hoe je vooral geen druk legt op de kinderen tijdens de reportage.
Ik geef tips over hoe ik te werk ga en wat je zelf kunt doen om de sessie goed te laten verlopen.
Als er een sessie plaatsvindt met kinderen is dit altijd afhankelijk van de gewilligheid van jullie kind(eren).
Het kan daardoor voorkomen dat het aantal geselecteerde foto’s die ik kan afleveren minder zijn.
Mocht het na extreme omstandigheden gebeuren dat ik geen mogelijkheid heb kunnen vinden om goede foto’s te kunnen maken, zoeken we samen naar een oplossing.
Dit bespreek ik graag met jullie op het moment van de sessie zelf.
De foto’s:
Zelf maak ik na de sessie een selectie van de gemaakte foto’s.
Ik selecteer deze nauwkeurig op kwaliteit. (scherpte, kleur, compositie ed.)
De foto’s bewerk ik professioneel daar waar nodig is.
Na de sessie stuur ik jullie een link van jullie eigen online galerij waarbij alle foto’s met logo zichtbaar zijn.
Vanuit deze galerij kiezen jullie de bestanden die jullie digitaal willen ontvangen.
Je ontvangt de foto’s van mij in JPEG bestand en op hoge resolutie.
Ik ben niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door mij geleverd worden.
Kleuren kunnen enorm afwijken bij diverse winkeliers die niet de officiële kwaliteit van fotografen kunnen leveren. (Hema, Kruidvat ed.)
Auteursrecht en Copyright van de foto’s:
Het auteursrecht blijft ten alle tijde bij In de Wolken Fotografie.
Bij het plaatsen van de foto’s op Social-Media dien je daarbij altijd mijn naam te vermelden of de foto’s mét logo te plaatsen.
Je mag de foto’s zonder logo uiteraard gebruiken voor diverse privé doeleinden.
Natuurlijk mag je de foto’s insturen voor eventuele wedstrijden, maar graag in overleg en met naamsvermelding.
De foto’s mogen niet verkocht worden aan een bedrijf of magazine.
Tijdens de sessie is het niet toegestaan om met je mobiele telefoon dan wel eigen meegebrachte camera foto’s te maken.
Dit mag alleen als de fotografe er aan het werk ook op staat. (Achter de schermen foto/”Making Off”)
Het is niet toegestaan om mijn digitale bestanden te bewerken door een filter.
Alleen het originele bestand mag geplaatst worden mét naamsvermelding dan wel logo.
Ik gebruik jullie foto’s voor diverse promotiedoeleinden voor mijn bedrijf.
Dit kan zijn voor mijn portfolio op mijn website, Facebook of Instagram, maar ook op drukwerk zoals flyers of visitekaartjes.
Heb je hier bezwaar tegen, dan dien je dit tijdig kenbaar te maken vooraf of tijdens de sessie.
Mijn eigen stijl:
Ik hanteer tijdens de fotosessies mijn eigen stijl.
Je hebt deze kunnen zien op mijn website of door diverse foto’s die je bent tegen gekomen.
In overleg is het altijd mogelijk om gebruik te maken van je eigen spulletjes.
Mocht het gebruik van eigen materialen buiten mijn stijl vallen, dan zal ik hier ook geen gebruik van maken en zal ik dit uiteraard met je bespreken.
Lifestyle-Fotografie:
Als je bij mij een lifestyle sessie hebt geboekt ben ik erg afhankelijk van de ruimte waarin ik mag fotograferen en de hoeveelheid daglicht die daar naar binnen komt.
Hoe meer licht, hoe beter dit is voor de uitstraling van de foto’s.
Daarnaast is een opgeruimd huis van groot belang.
Zorg dat de woonkamer, slaapkamer en de babykamer netjes zijn.
Als het netjes is in huis, kunnen we op verschillende plekken fotograferen en kan ik ook meer variatie aan foto’s leveren.
De voorbeelden die je hebt kunnen zien op mijn website voldoen hieraan en deze stijl van fotografie kan ik dus alleen leveren als je hier rekening mee houdt.
Licht:
Ik werk uitsluitend met natuurlijk daglicht.
Zoals je in de werkwijze kunt lezen ben ik afhankelijk van het binnenkomende licht als ik bij jullie op locatie fotografeer.
Rust:
Tijdens een newbornlifestyle sessie heb ik alle tijd nodig voor de baby.
Ik vraag jullie daarom om geen visite uit te nodigen, tenzij het handig is om oudere kindjes op te vangen.
Ook huisdieren dienen op afstand gehouden te worden.
Ik ben niet bang voor honden of katten, maar het is belangrijk om de sessie veilig te laten verlopen.
Broertjes/zusjes kunnen bij de sessie aanwezig zijn, maar ook dit bespreek ik graag met jullie voorafgaand aan de sessie.
Kinderen kunnen, terwijl ik foto’s aan het maken ben van jullie baby, druk zijn of aandacht vragen waardoor de sessie belemmerd kan worden.
Dit is uiteraard per kind verschillend en daarom bespreek ik graag met jullie de mogelijkheden voorafgaand aan de sessie.
Veiligheid:
Bij een sessie staat veiligheid bij mij hoog in het vaandel.
Mocht het zo zijn dat er een kind of baby niet mee wilt werken (angstig, huilen, krampjes) kan ik besluiten om de sessie af te blazen.
Dit om de veiligheid van jullie baby of kind(eren) te waarborgen.
Graag maak ik dan een nieuwe afspraak met jullie om de sessie opnieuw in te plannen.
Tijdens een sessie kan ik niet aansprakelijk worden gesteld bij lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt door bijvoorbeeld: vallen, uitglijden etc.